Ruang Kerja Oke Bikin Produktif? Intip Kiatnya

REPUBLIKA.CO.ID, Mungkin hanya sekedar meja anda, tetapi meja itu adalah 'rumah' bagi anda ketika bekerja di kantor.

Setiap karyawan paling tidak, rata-rata menghabiskan lima jam duduk di balik meja setiap hari, meski ia tipe pekerja lapangan sekalipun. Bila anda termasuk yang menghabiskan waktu lebih banyak dari itu, maka sudah seharusnya berpikir untuk membuat lingkungan kerja yang anda sukai, yakni bukan sekedar mendorong produktivitas tetapi mengurangi stress pula.

Berikut ini ada empat tips mudah yang bisa anda terapkan hari ini untuk membangun ruang kantor kreatif dan membuat jam-jam yang harus anda lalui menjadi lebih mudah dijalani.

1. Bersihkan zona kerja utama.

Pertama dan paling utama, atur dan rapikan zona kerja anda. Terlalu banyak barang dan pernak-pernik tak penting di atas meja berisiko menimbulkan stres.

Pikirkan satu ini: kesulitan menemukan item atau dokumen penting karena terselip di antara carut-marut benda-benda yang anda tumpuk, sunggu memicu frustrasi.

Jadi, daur ulang dan buang kertas dan dokumen tak diperlukan, bersihkan laci anda, buang semua barang yang tak dipakai lagi dan tempatkan di tempat yang sesuai. Sangat disarankan: investasikan arsip dan map atau paling sedikit keranjang keluar dan keranjang masuk.

Anda mungkin perlu pula membersihkan komputer dan ikon-ikon yang tersimpan di dekstop. Penyusunan file dalam komputer yang carut-marut juga bisa menimbulkan stress. Luangkan waktu, misal datang lebih awal di pagi hari atau berada di kantor beberapa saat setelah jam usia, untuk kegiatan bersih-bersih ini.

2. Jika perlu, disinfektan dan bersihkan teratur.

Setelah anda menyortir barang-barang di atas meja, membuang yang tak perlu, rutinkan kegiatan tersebut dalam jadwal, terutama bila makan adalah salah satu kegiatan di atas meja anda. Studi menunjukkan meja anda bisa mengumpulkan lebih dari 400 kali lipat bakteri ketimbang di tempat duduk toilet! Ini tidak main-main. Jadi bersihkan meja, komputer dan mouse dengan pembersih mengandung disinfektan secara teratur. Kerja memang tak selalu menyenangkan, tetapi bila anda flu, situasi bisa lebih memburuk.

3. Beri hijau-hijau.

Langkah ini tak hanya sekedar meletakkan tanaman di meja atau menghadirkan warna kehidupan, melainkan membantu anda tetap sehat. Tumbuhan kantor bisa menghadirkan konsentrasi lebih baik, mengurangi tingkat stress karena mereka menghilangkan racun di udara.

Pilih tumbuhan yang tak terlalu membutuhkan sinar matahari berlimpah, seperti kaktus atau bambu perdu.

4. Letakkan Permainan Relaksasi.

Terakhir namun tetap penting, tambahkan satu permainan di meja anda atau simpan dalam laci. Ini adalah cara ampuh untuk menikmati waktu istirahat yang anda butuhkan jika anda merasa tepat di tepi kejenuhan.

Jangan meletakka permainan yang berpotensi menimbulkan banyak suara dan menganggu kolega anda. Pilih permainan yang menstimulasi sekaligu membuat rileks seperti catur atau kartu, yang bisa membantu menjaga kondisi mental anda tetap sehat.